MUTASI & PROMOSI JABATAN

A.MUTASI
1.Pengertian Dan Arti Pentingnya
Mutasi adalah usaha menempatkan pegawai pada pekerjaan
dan jabatan yang sesuai mutasi dan promosi dengan
kecakapan dan kemampuannya.
. Beberapa alasan, antara lain : kemempuan kerja, rasa
tanggung jawab kesengan dan sebagainya. Agar mutasi yang
dilaksanakan dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi maka
perlu adanya evaluasi pada setiap pekerja terus-menerus
secara obyektif.
Mutasi atau pemindahan pegawai dapat terjadi karena dua hal
yaitu:
1. Keinginan pegawai itu sendiri, misalnya:
A. Pegawai yang bersangkutan merasa tidak
sesuai dengan bidang tugasnya atau
jabatannya.
B. Pegawai yang bersangkutan merasa tidak
sesuai dengan teman sekerjanya atau dengan
atasannya
C. Pegawai yang bersangkutan merasa bahwa
tempat atau lingkungan keja tidak sesuai dengan
kondisi fisik atau keinginannya.
D. Keinginan perusahaan, dengan tujuan ;
i. Perusahaan ingin menunjukkan kepada
pegawai yang bersangkutan bahwa
mutasi bukan hukuman melainkan
upaya yntuk menjamin kelangsungan
hidup pekerjaan pegawai.
ii. Perusahaan ingin meyakinkan pegawai
bahwa ia tidak akan diberhentikan
karena kekurangmampuan atau
kekurangcakapan pegawai yang
bersangkutan.
iii. Perusahaan ingin menghindari rasa
jenuh pegawai pada jenis pekerjaan,
jabatan maupun tempat kerja yang
sama.
Mutasi dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:
1. Mutasi biasa adalah mutasi atau pemindahan pegawai
tanpa diikuti kenaikan jabatan. Mutasi ini dilakukan
dengan tujuan :
v Memenuhi keinginan pegawai yang bersangkutan
v Memenuhi kekurangan tenaga di unit/bagian lain
v Menempatkan pegawai sesuai dengan kecakapan,
kemempuan dan bidangnya.
1. Mutasi promosi adalah mutasi yang diikuti dengan
kenaikan jabatan. Tugas dan tanggung jawab seorang
pegawai yang mendapat mutasi ini bertambah besar.
Mutasi ini dilakukan dengan tujuan ;
v Mengisi suatu formasi jabatan dengan mengambil sumber
tenaga dari dalam
v Membina karier pegawai
v Mengembangkan kemampuan pegawai.
2.Macam-Macam Mutasi
1. Ditinjau dari tujuan dan maksud mutasi :
A. Production transfer yaitu mutasi dalam jabatan
yang sama karena produksi di tempat terdahulu
menurun.
B. Replacement transfer yaitu mutasi dari jabatan
yang sudah lama dipegang ke jabatan yang
sama di unit/bagian lain, untuk menggantikan
pegawai yang belum lama bekerja atau pegawai
yang diberhentikan.
C. Versatility transfer yaitu mutasi dari jabatan
yang satu ke jabatan yang lain untuk
menambah pengetahuan pegawai yang
bersangkutan
D. Shift transfer yaitu mutasi dalam jabatan yang
sama, tetapi berbeda shift, misalnya shift A
(malam) ke shift B (siang).
E. Remedial transfer yaitu mutasi pegawai ke
bagian mana saja, dengan tujuan untuk
memupuk atau untuk memperbaiki kerjasama
antar pegawai.
F. Ditinjau dari masa kerja pegawai
i. Temporary transfer yaitu mutasi yang
bersifat sementara untuk menggantikan
pegawai yang berhalangan.
ii. Permanent transfer yaitu mutasi yang
bersifat tetap.
3.Tujuan Mutasi
Adapun tujuan diadakan mutasi adalah:
1. Menempatkan orang tepat pada tempat tepat ( the right
man in the right place)
Seleksi dan penempatan belum dapat menjamin sepenuhnya
bahwa kita akan mendapat orang tepat pada tempat
tepat.dengan mutasi tersebut berarti kita memnidahakan
karyawan pada tempat pekerjaan lain yang sederajat, sehingga
dengan mutasi kita akan mengoreksi kekurangan dan kesalahan
dalam melaksanakan seleksi dan penempatan pertama kali.
1. Mutasi sebagai langkah meningkatkan semangat dan
kegairahan kerja
suatu pekerjaan yang bersifat rutin dapat menimbulkan rasa
bosan, sehingga dalam keadaan tersebut kemungkinan
semangat dan kegairahan kerjanya menurun.hal ini dapat
terjadi meskipun penempatan orang tersebut pada tempat
yang tepat. Dalam melakukan mutasi kita harus mengusahakan
agar tugas yang baru tersebut masih searah dengan tugas
pekerjaan sebelumnya. Dengan jalan memutasikan, makaa
selain semangat dan kegairahan kerja dapat timbul kembali,
maka pekerjaan yang baru itu pun akan sesuai dengan
kemampuan dan kesenangannya.
1. Mutasi untuk dapat saling menggantikan.
Karena keluar dari perusahaan tersebut karena sakit atau seba
lain yang menyebabkan karyawan tidak masuk bekerja. Hal ini
berarti pekerjaan yang menjadi bagiannya dihentikan, jika ingin
pekerjaan tersebut tetap berjalan kita harus mengusahakan
penggantinya.
B.PROMOSI
1. Pengertian Dan Arti Pentingnya
Promosi adalah proses kegiatan pemindahan karyawan dari
satu jabatan kepada jabatan lain yang lebih tinggi.
Promosi akan diikuti oleh tugas, tanggung jawab dan
wewenang yang lebih tinggi dari jabatan yang diduduki
sebelumnya.promosi juga diikuti dengan peningkatan income
dan fasilitas yang lain.
Promosi mempunyai arti penting bagi setiap perusahaan,
sebab dengan promosi berarti kestabilan perusahaan dan
moral karyawan akan dapat lebih terjamin. Kedua hal inin
merupakan yang minimal yang harus dapat ditimbulkan,
bilamana perusahaan tersebut mengadakan promosi.
Suatu jabatan pada suatu saat akan ditinggalkan. Hal ini
disebabkan oleh beberapa hal, misalnya karena pension, keluar,
sakit, meninggal dunia dan sebagainya. Dalam hal ini jabatan
yang kosong itu harus dapat diisi, dimana salah satu cara
mengisi kekosongan tersebut adalah dengan jalan promosi.
2.Syarat-Syarat Untuk Promosi
1. Pengalaman
Banyaknya pengalaman seorang karyawan seringkali dipakai
sebagai salah satu syarat untukn promosi, sebab dengan
pengalaman yang lebih banyak diharapkan kemampuan yang
lebih tinggi.
1. Tingkat pendidikan
Ada perusahaan yang mensyaratkan minimal pendidikan
untuk dapat dipromosikan pada jabatan tertentu. Alasannya
adalah bahwa dengan pendidikan yang lebih tinggi, dapat
diharapkan pemikiran yang lebih baik.
1. Kejujuran
Untuk promosi jabatan-jabatan tertentu, kejujuran merupakan
syarat yang penting. Moisalnya untuk kasir pada umumnya
syarat kejujuran merupakan syarat utama yang harus
diperhatikan.
1. Tanggung jawab
Dalam suatu perusahaaan diperlukan tanggung jawab yang
besar, sehingga masalah tanggung jawab merupkan syarat
utama untuk promosi
1. Prestasi kerja
Pada umumnya pada setiap perusahaan selalu mencantumkan
syrat untuk prestasi kerjanya . dan ini dapat dilihat dari catatan
prestasi yang telah dikerjakan
1. Inisiatif dan kreatif
Untuk promosi terhadap jabatan tertentu, syarat tingkat inisiatif
dan kreatif merupakan syarat yang harus diperhatikan. Hal ini
disebabkan karena untuk jabatan tersebut diperlukan inisiatif
dan kreatif.
3.Promosi Dari Dalam Dan Dari Luar
Promosi dari dalam adalah promosi yang dilaksanakan diantara
para karyawan sendiri.
Promosi dari dalam adalah promosi yang dilaksanakan di
antara para karyawannya sendiri. Promosi dari dalam lebih baik
karena pengetahuan tentang lingkungan kerjanya lebih baik.
Promosi dari luar adalah pengisian jabatan atau tempat oleh
orang yang sebelumnya tidak menjadi karyawan dari
perusahaan tersebut. Hali ini dilakukan bilamana diaantara
karyawan perusahaan tersebut belum ada yang memenuhi
syarat minimal yang ditetapkan untuk promosi. Perusahaan
yang cendrung melaksanakan promosi dari luar antara lain
berpendapat bahwa jabatan yang akan diiisi tersebut
memerlukan ide-ide, dimana sulit dapat diharapkan hal ini
bilamana promosi dilakukan diantara karyawannya sendiri.